Timeregistrering på mobil

Powercatch mobilklient er lagt tilrette for at du enkelt skal kunne registrere påløpte timer pr sak, i tillegg til å registrere fravær, holde oversikt over timer totalt, samt godkjenne timer.

Åpne den saken du skal registrere timer på

Gå til "Timeregistrering", trykk pluss nede til høyre

Velg lønnskode for timene.

Eksempler på typiske timekoder: 

• NETT ORD
• NETT 50% overtid
• NETT 100% overtid
• NETT 133% overtid

Skriv antall timer, legg ved eventuell kommentar og trykk "Legg til"

Timer som er lagt til saken men ikke synkronisert enda får en grønn farge på teksten
(Nyere versjoner av Powercatch mobil har hvit tekst på usynkronisert informasjon)

Når du synkroniserer, blir timene "grå" 

MERK: etter synkronisering kan ikke timer redigeres fra mobil lengre. 
Da må du gå på web eller kontakte din overordnede.

En eventuell redigering av timer fra web vil gjenspeiles på mobil etter synkronisering.

Ved å gå til "Mine timer" kan du få en oversikt over timene dine.  Du kan se oversikt pr. måned og pr. dag.
I månedsvisning ser du hvor mange timer du har ført hver dag i tillegg til summert for valgt uke.
Klikke på ukenummer for å se saldo for andre uker. 

Ved å velge/trykke på en dag kan du se detaljert hva som er ført på den enkelte dagen. 

Fravær og annen administrativ tid føres under "mine timer". 

Trykk på pluss nede til høyre

I dialogvinduet som åpnes, velg prosjekt og tilhørende lønnskode.

Registrert tid og eventuelt kommentarer og trykk legg til.

Merk: Se eventuelle egne interne rutiner for føring av administrativ tid.

Godkjenning av egne timer er nå mulig via mobil

Ved å gå til "Timegodkjenning" kan du se status for timer, samt sende til godkjenning. 
Timer føres og godkjennes per uke.

En uke kan ha følgende statuser:

• Åpen - du har ikke bedt om å få godkjent timene
• Til godkjenning - du har sendt timer inn for godkjenning. Avventer behandling av timegodkjenner.
• Godkjent - timer er sendt inn og godkjent av leder
• Reåpnet -  timer har vært godkjent, men man har oppdaget behov for endringer og åpnet for korrigering
• Avvist - timer er sendt inn, men noe mangler eller er feil så leder har avvist forespørselen

For å godkjenne timer gjør du følgende: 

Når du har ført alle timene for en aktuell uke, velg denne uken fra "Timegodkjenninger".

I dialogen "be om godkjenning" velger du hvem som skal godkjenne timene dine.
Legg inn kommentar og velg "send periode inn for godkjenning" 

Uken vil da få status "til godkjenning" og denne vises i oversiktsbildet.  
Synkroniser mobilen for å oppdatere web og andre bakenforliggende systemer.

Timegodkjenner vil fra web enten godkjenne eller avvise timene dine.

Dersom timene blir avvist gjenspeiles det i status for uken. Du vil i tillegg se kommentar fra timegodkjenner.

Du kan ta oppdatere timene, og sende til godkjenning på nytt. 

Ukesoversikten viser hva som har skjedd og når i forhold til timegodkjenning for den aktuelle uken.