Fravaer
- Lillann Henriksen Solberg
Denne er kun gyldig for Booking kalenderen.
Registrering av fravær
Fravær kan registreres på to måter:
Dobbeltklikk på en bruker i bookingkalender (i dagsvisning). Et vindu åpnes da hvor man kan fylle inn starttid og varighet for fraværet.
Figur: Vindu for registrering av fravær
Når fravær er ferdig planlagt, kan man høyreklikke og velge "Bekreft fravær" for at fraværet skal markeres med en annen farge.
Ved behov kan man høyreklikke på fraværet og velge "Åpne" for å åpne fraværssaken i egen fane. Der er det mulig å justere på emnet (f.eks for å spesifisere type fravær), eller gjøre andre endringer.
Det kan også opprettes fraværssaker direkte i prosjektet som er knyttet til fravær i kalender. Dette gjøres ved å velge "Lag ny sak" og velge fraværsprosjektet.
Figur: Registrering av fravær
Begrensninger
Fraværsløsningen har noen begrensninger:
- Timefravær vil kun gjelde inneværende dag. Det medfører at:
- Hvis man registrerer fravær på en montør fra kl 14 en dag, og velger f.eks. varighet 20 timer, så vil fravær kun registreres ut den dagen, timer utover dette blir ignorert.
- Hvis man skal registrere fravær på en montør fra f.eks. etter lunch på en onsdag, og ut uka, så må dette gjøres i to operasjoner: først registrere timene fra lunch onsdag, deretter hele dager fra torsdag og ut uken
- Det gis ingen varsler eller begrensninger hvis man registrerer fravær på et tidspunkt hvor montør er registrert med andre oppgaver
- Det er ikke tatt hensyn til helligdager
Langtidsfravær
Booking-kalenderen laster inn ordre for en uke av gangen, og henter kun alle ordrene som starter i uken den laster. Dette for å begrense mengden med data som til enhver tid må lastes inn i booking-kalender, og dermed redusere laste-tiden.
Fravær som starter i én uke, og som strekker seg over i neste uke, må derfor deles opp i en fraværssak per uke for å være sikker på at fraværet vises som det skal.
Eksempel: for å registrere fravær fra en onsdag og ut påfølgende uke:
- Opprett først fravær med startdato onsdag, og huk av for "ut uken"
- Opprett deretter fravær med start påfølgende mandag, og huk av for "ut uken".